Các quầy làm thủ tục tại sân bay luôn có quy định rất chặt chẽ về thời gian mở và đóng quầy . Vì vậy, để đảm bảo không bị trễ chuyến bay, hành khách cần phải tính toán thời gian ra sân bay hợp lý. Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc làm thủ tục check-in, tránh rắc rối và tiết kiệm thời gian tối đa. Hãy cùng Taxi Nội Bài Nhanh tìm hiểu thêm về những điều cần lưu ý để chuyến bay của bạn luôn suôn sẻ và đúng giờ.

1. Phải tính giờ ra sân bay như thế nào để không lỡ chuyến bay?

Để đảm bảo không bị trễ chuyến bay, hành khách nên chủ động lên kế hoạch di chuyển sớm và dự phòng thời gian cho những sự cố bất ngờ như kẹt xe, thời tiết xấu, hoặc phương tiện gặp trục trặc. Thông thường, bạn nên có mặt tại sân bay trước ít nhất 1 – 1,5 tiếng đối với chuyến bay nội địa, và từ 2 – 3 tiếng nếu bay quốc tế, tùy theo quy định của từng hãng hàng không.

Tuy nhiên, khoảng cách từ nơi ở đến sân bay là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Nếu bạn ở xa trung tâm hoặc di chuyển trong khung giờ cao điểm, cần cộng thêm ít nhất 30 – 45 phút so với thông thường. Đặc biệt trong các dịp cao điểm như Lễ, Tết hoặc kỳ nghỉ hè, lượng hành khách tăng đột biến khiến quầy check-in, an ninh và cổng lên máy bay thường xuyên quá tải. Vì vậy, việc tính toán thời gian kỹ lưỡng và đi sớm hơn bình thường là hoàn toàn cần thiết để tránh lỡ chuyến và đảm bảo tâm lý thoải mái khi ra sân bay.

2. Quy định về thời gian làm thủ tục check-in tại sân bay

Mỗi hãng hàng không có thể có quy định riêng về thời gian mở và đóng quầy check-in. Vì vậy, bạn nên chủ động tra cứu thông tin từ hãng bay cụ thể mà mình đã đặt vé để lên kế hoạch di chuyển phù hợp. Việc đến muộn có thể khiến bạn không kịp làm thủ tục, thậm chí bị từ chối lên máy bay dù đã mua vé.

2.1. Cần ra sân bay trước bao lâu với các chuyến bay nội địa?

Với các chuyến bay nội địa, bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất trước giờ bay 1,5 – 2 tiếng để đảm bảo đủ thời gian check-in, gửi hành lý và qua cửa an ninh.
Bảng thời gian làm thủ tục nội địa của các hãng phổ biến:

Lưu ý: Ngoài thời gian, hành khách cũng nên nắm rõ các quy định bay nội địa như giấy tờ tùy thân hợp lệ, quy định hành lý xách tay – ký gửi, hàng hóa cấm mang theo,… để tránh phát sinh rắc rối tại quầy.

2.2. Cần ra sân bay trước bao lâu với các chuyến bay quốc tế?

Với các chuyến bay quốc tế, quá trình làm thủ tục sẽ lâu hơn do có thêm bước kiểm tra hộ chiếu, thị thực và thủ tục xuất cảnh. Vì vậy, bạn nên có mặt tại sân bay trước 2,5 – 3 tiếng.
Bảng thời gian làm thủ tục quốc tế:

Lưu ý: Bạn cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu còn hạn, visa (nếu cần), vé khứ hồi và đảm bảo không mang theo vật cấm, đặc biệt khi đến các quốc gia có kiểm tra an ninh nghiêm ngặt như Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Úc,…

3. Check-in online thì có thể đi muộn hơn không? Cần đến trước bao lâu?

Check-in online (hay còn gọi là check-in trực tuyến) là hình thức làm thủ tục bay từ xa giúp hành khách tiết kiệm thời gian và tránh phải xếp hàng dài tại quầy sân bay. Chỉ cần có thiết bị như điện thoại, máy tính hoặc laptop có kết nối internet, bạn có thể hoàn thành check-in trong vòng 24 giờ trước giờ khởi hành, tùy theo từng hãng hàng không.

Hiện nay, hình thức check-in trực tuyến đã được áp dụng rộng rãi bởi các hãng nội địa lớn như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways. Ngoài việc hoàn thành thủ tục lên máy bay, hành khách còn có thể chủ động chọn chỗ ngồi, đặt trước suất ăn, mua thêm hành lý ký gửi hoặc dịch vụ ưu tiên một cách nhanh chóng qua website hoặc ứng dụng di động.

Vậy khi đã check-in online, có thể đến sân bay muộn hơn không?

Câu trả lời là có, nhưng vẫn cần lưu ý! Dù đã làm thủ tục trực tuyến, bạn vẫn phải đến sân bay trước khoảng 45 – 60 phút để:
– Gửi hành lý ký gửi (nếu có)

– Qua cửa kiểm tra an ninh

– Di chuyển đến cửa ra máy bay (gate)

Với chuyến bay quốc tế, bạn vẫn cần làm thủ tục xuất cảnh, do đó hãy có mặt sớm hơn từ 60 – 90 phút nếu chưa quen sân bay hoặc lần đầu đi quốc tế.

Lưu ý nhỏ: Nếu bạn chỉ mang theo hành lý xách tay, không cần gửi ký gửi, việc check-in online sẽ giúp bạn đến sân bay muộn hơn đáng kể so với thông thường, nhưng tuyệt đối không nên cắt quá sát giờ bay để tránh lỡ chuyến vì các yếu tố như cổng boarding xa, ùn tắc tại cửa an ninh,…

4. Trường hợp tính sai giờ đi, đến muộn không kịp giờ bay: Phải làm gì?

Việc bị trễ chuyến bay vì các lý do bất ngờ như kẹt xe, hỏng xe, lạc đường hay nhầm giờ bay là điều không hiếm gặp. Nếu không may rơi vào tình huống này, điều quan trọng nhất là bạn cần giữ bình tĩnh và có phương án xử lý kịp thời để hạn chế thiệt hại và đảm bảo hành trình không bị gián đoạn hoàn toàn.

– Giữ bình tĩnh để xử lý tình huống
Trước tiên, bạn cần thật sự bình tĩnh. Không nên nóng giận hay hoảng loạn vì điều này chỉ khiến bạn khó suy nghĩ rõ ràng và mất thêm thời gian. Trong nhiều trường hợp, vé máy bay vẫn có thể được hỗ trợ đổi giờ hoặc dời chuyến bay khác, tùy vào chính sách của hãng và điều kiện của hạng vé bạn đã đặt. Không nên tự ý bỏ vé vì như vậy đồng nghĩa với việc bạn mất toàn bộ số tiền đã thanh toán.

– Liên hệ với hãng hàng không hoặc đại lý bán vé
Nếu bạn đặt vé thông qua đại lý, hãy gọi ngay cho nhân viên hỗ trợ để nhờ kiểm tra tình trạng vé. Họ sẽ thông báo cho bạn biết vé có được phép đổi giờ, dời chuyến hoặc hoàn lại không, và nếu có thì phí thay đổi là bao nhiêu.

Trường hợp bạn đã đến sân bay, hãy đến quầy làm thủ tục hoặc quầy hỗ trợ khách hàng của hãng hàng không càng sớm càng tốt. Trình bày rõ ràng lý do bị trễ và nhờ nhân viên tư vấn cách xử lý. Một số hãng có thể hỗ trợ đổi sang chuyến bay tiếp theo nếu còn chỗ và bạn đáp ứng được điều kiện.

– Thông báo với khách sạn, người thân hoặc đối tác
Nếu bạn đã đặt phòng khách sạn, có xe đón hoặc có cuộc hẹn quan trọng, hãy chủ động gọi điện thông báo việc trễ chuyến. Việc báo trước không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tránh các chi phí phát sinh như bị hủy phòng, hủy lịch xe đón hoặc bị đánh giá không đúng trong công việc.

– Giữ tinh thần tích cực và chuẩn bị cho phương án tiếp theo
Dù việc trễ chuyến là một trải nghiệm không mong muốn, nhưng việc lo lắng hay cáu giận cũng không giải quyết được gì. Điều quan trọng là bạn giữ được tâm lý ổn định để phối hợp tốt với nhân viên hỗ trợ, từ đó sớm tìm được chuyến bay thay thế.

Thay vì than phiền, hãy tận dụng thời gian chờ để nghỉ ngơi, nghe nhạc, lên lại kế hoạch di chuyển hoặc đơn giản là thư giãn một chút trước hành trình kế tiếp. Việc giữ thái độ tích cực sẽ giúp bạn kiểm soát tình huống tốt hơn và không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh.

5. Kinh nghiệm giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và đi sân bay đúng giờ

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi máy bay? Check in vé máy bay là thủ tục bắt buộc trước khi hành khách lên máy bay. Để tiết kiệm thời gian và hoàn thành thủ tục nhanh chóng các bạn hãy bỏ túi ngay những kinh nghiệm sau nhé.

– Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Vậy đi máy bay cần giấy tờ gì? Các bạn cần chuẩn bị sẵn vé máy bay, visa, giấy tờ tùy thân như chứng minh thư, bằng lái xe, hộ chiếu…

– Lưu ý trọng lượng, kích thước hành lý: Mỗi hãng hàng không sẽ có quy định hành lý xách tay và hành lý ký gửi khác nhau. Khách hàng cần tìm hiểu kỹ quy định của hãng bay mà bạn đặt để có thể sắp xếp hành lý theo đúng trọng lượng cho phép.

– Đặt xe đi sân bay trước: Nếu bạn không có phương tiện đi đến sân bay thì bạn phải đặt xe trước, tránh trường hợp sát giờ cần ra sân bay nhưng không gọi được xe.

– Có thể check in tại kiot nếu không có đồ ký gửi phức tạp: Hiện nay các sân bay đều có kiot cho khách hàng tự check in. Bạn nên tìm hiểu qua về cách sử dụng kiot để quá trình làm thủ tục diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Kết luận :

Hy vọng những thông tin và kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn có một chuyến bay suôn sẻ và đúng giờ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần giải đáp thêm, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới bài viết này, chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng.
Nếu bạn cần một phương tiện di chuyển an toàn và đúng giờ đến sân bay, hãy liên hệ ngay với chúng tôi 0813.032.032! Đội ngũ lái xe Taxi Nội Bài Nhanh sẽ tính toán chính xác thời gian và lộ trình giúp bạn đến sân bay an toàn, đúng giờ, để bạn không phải lo lắng về vấn đề giao thông hay kẹt xe. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của chúng tôi!